プライバシーポリシー｜株式会社 ネクストアークCGIスタジオ
株式会社 ネクストアークCGIスタジオ（以下「当社」といいます。）は、CGI制作・関連サービスの提供にあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 ネクストアークCGIスタジオ
所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19-2
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、業務遂行に必要な範囲で利用します。
- 氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、制作依頼内容、打合せ記録、契約情報、請求・支払情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 当社ウェブサイトの利用情報（アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の識別子、閲覧履歴、行動履歴）
- CGI制作・運用に必要な素材、原稿、画像、動画、音声、デザインデータ、アカウント情報その他お客様から提供される情報
- 法令に基づき取得する情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- CGI制作、Web制作、保守運用、関連コンサルティングその他当社サービスの提供、契約の履行のため
- 見積作成、提案、打合せ、納品、請求、支払、問い合わせ対応のため
- お客様との連絡、アフターサポート、障害対応、品質向上のため
- 当社サービス、イベント、キャンペーン、制作実績等の案内のため
- 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、サービス改善のため
- 採用選考、応募者との連絡、採用後の人事労務管理のため
- 法令遵守、権利保護、紛争対応、監査対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
当社は、CGI制作、サーバー運用、クラウドサービス、メール配信、決済、会計、採用管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、サーバー、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者または当該第三者が管理するサーバーへ移転する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先の所在国における個人情報保護制度、移転先の安全管理措置、第三者の個人情報保護に関する体制等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管のうえ削除
- 契約・請求・支払関連情報：法令で定められた保存期間
- 制作データ・業務記録：契約内容、保守対応、権利関係、再利用可能性を踏まえた必要期間
- 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間保管のうえ削除または返却
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 本人の権利利益を害するおそれがある場合の取扱いに関する異議申立て
これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、法令上の保存義務や契約上必要な範囲については、同意撤回後も引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、第12項の窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・契約・監督
- 従業者に対する教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 物理的安全管理措置および持出し管理
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
株式会社 ネクストアークCGIスタジオ
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19-2
電話：+81 3-6427-5834
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月6日